隱私權政策

一、蒐集的資料與目的

為辦理組隊報名、確認身分與參賽資格、避免重複報名、進行評審及競賽聯繫，本網站處理以下資料：

• 學生姓名、校內 Email、由已驗證 Email 產生的學號、學院、系所及團隊分工。
• 隊伍名稱、作品名稱、指導教授姓名與單位、創意海報及創意說明 PDF。
• 報名序號、建立與修改時間，以及參賽規範與資料使用的同意紀錄。
• 登入狀態、Email 驗證狀態與有效期限、驗證碼的雜湊值及防止濫用所需的請求紀錄。寄信頻率檢核會使用 IP 位址的雜湊值；網站服務提供者亦可能處理必要的連線與安全紀錄。

必要欄位未提供或 Email 未完成驗證時，無法完成報名。組長提交其他成員及指導教授資料前，應先取得本人同意；請勿在 PDF 中放入與競賽無關的敏感資料。

二、Google Gmail API 的使用

僅由主辦單位的 cguaihack@gmail.com 帳號授權本服務使用 Gmail API 寄送組長登入、成員 Email 與管理員登入驗證信。學生只需收取驗證碼，不需要將自己的 Google 帳號授權給本服務。

• 本服務只要求寄信權限（gmail.send），不要求讀取、搜尋或刪除信箱郵件，也不存取 Google 聯絡人或雲端硬碟。
• 寄信時會將收件 Email、信件主旨及驗證碼內容交由 Google 處理與投遞。寄件紀錄可能保留在主辦單位的 Gmail 帳號中，依該帳號及 Google 的相關設定管理。
• 主辦帳號的 OAuth 憑證存於伺服器秘密設定，僅用來取得寄信所需的短期授權，不放入網頁或公開原始碼。

本服務對透過 Google API 取得資訊的使用及向其他應用程式的傳輸，遵循 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。本服務不將 Google 使用者資料用於廣告、出售或訓練通用人工智慧模型。

主辦帳號持有人可隨時於 Google 帳號的第三方連線設定 撤銷授權；撤銷後，本網站將無法繼續透過該帳號寄送驗證信。

三、資料使用與服務提供者

報名資料供主辦單位及受委託協助本活動的人員，在報名審核、評審、競賽聯繫與必要行政作業範圍內使用。網站透過 Sites／Cloudflare 提供網站、資料庫及檔案儲存服務，並透過 Google Gmail 提供郵件投遞；資料可能在相關服務提供者的營運地區處理。

本網站不提供公開查詢完整報名資料或附件的功能。組長須完成 Email 驗證登入，才能檢視及修改自己隊伍的資料。主辦單位須以指定管理員信箱完成驗證，才能下載全體報名資料與附件，用於前述活動業務。除活動辦理所需的服務提供者、依法應配合的情形或取得本人同意外，不向其他第三方提供個人資料。

四、Cookie 與報名草稿

本網站使用必要 Cookie 保存登入狀態；學生登入後有效期為 7 天；管理員使用獨立 Cookie，登入有效期為 1 小時。登出會撤銷對應的登入狀態。停用 Cookie 可能導致無法登入或完成報名。

按下「儲存草稿」時，團隊及成員資料會保存在目前瀏覽器的本機儲存空間。草稿不等於正式報名；本機草稿會在登出或成功送件後清除，也可透過瀏覽器的網站資料設定刪除。共用電腦請於使用後登出。

五、保存與安全

報名資料與附件的保存期間依本次活動及必要行政查核需求處理，不會因報名截止而立即自動刪除。若需確認保存期間或提出刪除申請，請聯絡主辦單位。

本網站使用 HTTPS 傳輸、伺服器端權限檢核及寄信頻率限制。登入 Cookie 不開放網頁程式直接讀取；驗證碼在報名資料庫中以雜湊形式保存，並有有效期限及使用次數限制。

六、查詢、更正與刪除申請

如需查詢、更正、取得副本、停止利用或刪除你的個人資料，請寄信至 cguaihack@gmail.com，註明報名序號（如有）及申請內容。主辦單位會確認申請人的身分與資料範圍，再回覆處理方式。

在報名修改期間，組長亦可登入修改團隊資料。撤回必要資料或要求刪除，可能影響參賽資格或活動聯繫；若因行政查核或其他適用要求需保留部分資料，主辦單位會說明。

七、政策更新

本政策如有調整，將於此頁更新日期與內容；若涉及資料用途的重大變更，主辦單位會另行告知，並於需要時取得同意。